Daha düzenli, daha verimli ve takip edilebilir bir personel yönetimi deneyimi.

Okyonsis’in güçlü Personel Yönetimi Modülü, okul kadrosunun tüm idari işlemlerini dijital ortama taşır. Öğretmenler dışındaki tüm personel – idari memurlar, teknik ekip, temizlik ve güvenlik görevlileri – detaylı bir şekilde sisteme tanımlanabilir ve tüm süreçleri merkezi olarak yönetilebilir.

Bu modül, sadece personel bilgilerini kaydeden değil; aynı zamanda izin takibi, görev dağılımı, maaş süreçleri ve performans değerlendirmesi gibi birçok önemli fonksiyonu pratik şekilde sunan bir kontrol merkezidir.

Personel Bilgi Kartları:
Tüm personelin kimlik, iletişim, görev, giriş tarihi, çalışma saatleri gibi bilgileri sistemde arşivlenir. Arama ve filtreleme ile saniyeler içinde erişilebilir.

Görev ve Departman Takibi:
Her personelin ait olduğu departman, görev tanımı ve sorumluluk alanları sisteme tanımlanarak görev dağılımı netleştirilir.

İzin ve Devamsızlık Yönetimi:
Personel izin talepleri, devamsızlık günleri ve mazeretler sistem üzerinden yönetilir. Onay süreci otomatiktir ve geçmişe dönük izleme yapılabilir.

Maaş, Prim ve Ödeme Planları:
Maaş bilgileri, bordro notları, prim ve ek ödemeler sisteme işlenebilir. Böylece muhasebe süreciyle tam uyum sağlanır.

Performans ve Notlar:
Yöneticiler, personel hakkında notlar alabilir; değerlendirme puanları veya hatırlatıcı notlar sistemde tutulabilir.

Duyuru ve Bilgilendirme:
Tüm personele toplu veya bireysel olarak bildirimler ve görev atamaları yapılabilir.

Avantajlarıyla Öne Çıkan Bir Personel Yönetimi

Bu modül sayesinde insan kaynakları süreçleri daha organize ve takip edilebilir hale gelir. Geleneksel personel dosyaları, Excel tabloları ve unutulan izin kayıtları tarihe karışır.
Her işlem izlenebilir ve raporlanabilir şekilde kayıt altına alınır, böylece hem denetim kolaylaşır hem de verimlilik artar.

Uzaktan erişim özelliğiyle, yöneticiler okul dışında bile personel süreçlerine müdahale edebilir, onay verebilir veya bilgi alabilir.

Okyonsis Personel Yönetimi Modülü, tüm çalışanlarınızın bilgilerini ve iş süreçlerini merkezi olarak yönetmenizi sağlar.
Daha düzenli bir organizasyon yapısı, daha mutlu ve verimli bir personel yapısının temelidir.